ASSISTANT (E) BACK OFFICE - SUPPORT COMMERCIAL

Détails de l'offre

Type d'offre : Offre d'emploi

Date de dépôt : 31/01/2025

Code ROME : D1401

Domaine d'activité : ASSISTANAT COMMERCIAL

Type de contrat : CDI

Durée de travail : Durable temps complet

Télétravail : Non

Détails du poste

Niveau d'études : BAC+3

Expérience souhaitée sur poste similaire : 2 ans

Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Utilisation avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, gestion de bases de données, reporting) Logiciels de gestion logistique et transport (incoterms, suivi des expéditions, tracking des commandes, proformas et facturation)

Descriptif du poste de travail : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Support Commercial afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au service commercial, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations commerciales, garantissant un service efficace et fluide auprès de nos clients et partenaires. Vos missions principales: Gestion administrative et commerciale -Traitement et suivi des commandes clients (de la réception à la facturation) -Mise à jour et gestion des bases de données clients et produits -Préparation et envoi des documents commerciaux (listes de prix, devis, confirmations de commande) Support aux équipes commerciales -Coordination avec les équipes de vente pour assurer le bon déroulement des transactions -Rédaction et transmission d’informations aux clients (délais de livraison, état des commandes, etc.) -Assistance à la gestion des relances commerciales Coordination logistique et import-export -Suivi des livraisons et gestion des relations avec les transporteurs -Vérification et traitement des documents d’expédition

Niveau de langue requis

ANGLAIS : BILINGUE - EXIGÉ

FRANÇAIS : CONFIRMÉ - EXIGÉ

ITALIEN : BILINGUE - EXIGÉ